Подготовка на международен RFQ и сравнение на оферти

Как международните оферти на доставчици стават сравними?

Сравнимите оферти изискват едно договорено изискване и еднаква структура на отговор. CTSEG дефинира техническите и търговските полета, подготвя RFQ, записва уточненията и нормализира офертите по ценова база, MOQ, Incoterms, срок, плащане, документи за качество, логистика и открит риск.

За кого е това решение

За екипи по снабдяване, операции и управление, които получават непълни или различно структурирани оферти и се нуждаят от прозрачна база за преговори и избор.

Основни критерии за сравнение

Техническа спецификация, включен обхват и изключения
Единична база, валута, MOQ, ценови стъпки и условия за плащане
Incoterms, логистични допускания, срок и валидност
Документи за качество, мостри, гаранции, изключения и фактори на общия разход

Процес на оценка

Потвърждаване на изискването, критериите за решение и инструкциите към участниците
Издаване на RFQ и контрол на уточненията
Нормализиране на търговските и техническите отговори
Отчет за сравнение, изключения, рискове и приоритети за преговори

Доказателства и граница на отговорността

Сравнението е толкова надеждно, колкото изискването и предоставените доказателства. Непотвърдените допускания, условните цени и липсващите документи остават видими.

Често задавани въпроси

Най-ниската единична цена винаги ли е най-добрата оферта?

Не. Транспорт, дефекти, закъснения, плащане, склад, съответствие и риск за непрекъснатостта могат съществено да променят търговския резултат.

Могат ли съществуващи оферти да бъдат нормализирани?

Да, ако основните допускания могат да бъдат идентифицирани. Липсващите или условни полета се маркират и се подготвят уточняващи въпроси.

CTSEG взема ли окончателното решение за доставчик?

CTSEG структурира доказателствата и сравнението. Купувачът запазва окончателното решение, одобрението и договорната отговорност.

Как работим →