RFQ ברור
RFQ צריך לכלול מפרט, כמות, אריזה, יעד, מסמכים, מועד רצוי ובסיס מחיר נדרש.
MOQ
יש להבחין בין MOQ להזמנה, MOQ ל־SKU, MOQ לאריזה ומינימום כלכלי של משלוח.
EXW / FOB / CIF
EXW אינו כולל את אותה מעטפת עלויות כמו FOB או CIF. לכן חשוב להשוות הצעות על בסיס תנאי Incoterms זהה ובאותו נמל או יעד.
תנאי תשלום ולוחות זמנים
מקדמה, יתרה, אמצעי תשלום, זמן אספקה וזמינות חומרי גלם ואריזה יכולים לשנות את הסיכון ואת העלות הכוללת גם כאשר מחיר היחידה דומה.