Etkili bir RFQ; ürün spesifikasyonu, miktar, kalite standardı, teslim yeri, Incoterms, ödeme koşulu, termin, belge ihtiyacı ve teklif son tarihini açıkça tanımlar.
RFQ içinde ne olmalı?
Teknik tanım, çizim veya numune referansı, yıllık ve sipariş bazlı miktar, ambalaj, kalite standardı, teslim noktası, Incoterms, ödeme koşulu ve geçerlilik süresi yer almalıdır.
Karşılaştırılabilir teklif neden önemlidir?
Tedarikçiler farklı kapsamlarla teklif verdiğinde fiyat karşılaştırması yanıltıcı olur. Ortak format, eksik kalemleri ve gizli maliyetleri görünür kılar.
Yaygın hatalar
Belirsiz spesifikasyon, teslim şeklinin yazılmaması, kalite beklentisinin açıklanmaması ve yalnızca birim fiyat istenmesi en sık görülen hatalardır.